# Dental practice compliance deadlines (Germany)

> This calendar covers the German legal framework for dental practices. Enter when an inspection, staff instruction or training last took place; the tool shows the next due date, the legal basis with a link to the official text and a short quote of the rule. Not legal advice; the linked legal texts and the requirements of your chamber or authority prevail.

Source: https://hajto.de/en/tools/dental-practice-compliance-deadlines  
Last updated: 2026-10-18T21:05:50Z  
German version: https://hajto.de/praxis-fristen.md

## What the calendar covers

This tool covers the German legal framework only. It lists 21 recurring duties of a dental practice in Germany: radiation protection under the StrlSchV (Fachkunde and Kenntnisse updates, staff instruction, expert inspection, constancy test), medical devices under the MPBetreibV (STK, MTK, revalidation of reprocessing), electrical safety under DGUV Regulation 3, staff instructions under DGUV Regulation 1, BioStoffV, GefStoffV, OStrV, JArbSchG and ASR A2.2, first aid, fire extinguishers, the Kammermodell refresher under DGUV Regulation 2, the amalgam separator under the AbwV and the five-year CME period under § 95d SGB V.

Each entry shows a summary of the rule, who is responsible, the legal basis with a link to the official text, a short verbatim quote and the date the source was checked. Each entry also names a second, independent source, usually a dental chamber or the BGW.

## How due dates are calculated

"At least once a year" is calculated as 12 months after the last date, the stricter reading. Months are calendar months: if the day does not exist in the target month, the last day of that month applies (31 January + 1 month = 28 or 29 February). The STK runs to the end of the month, the MTK to the end of the year, as the MPBetreibV states. The § 95d period ends on the day before the anniversary of its start.

Where no law sets an interval, the calendar says so: for portable electrical equipment your practice sets the interval (guide value 6 months), and for the revalidation of washer-disinfectors and sterilisers you enter the date from your own validation report.

## Your data stays with you

Nothing you enter is sent to our server. You can save your entries in this browser, download a calendar file (.ics) with all next due dates and reminders 30 and 7 days before, or print the list.

## Radiation protection (X-ray)

### Update of radiation protection expertise (Fachkunde, dentists)

- Interval: at least every five years from the last update (or acquisition)
- Due: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Each dentist with Fachkunde im Strahlenschutz (personal duty); proof to the zuständige Stelle on request
- Applies if: Practice takes X-rays
- Legal basis: [StrlSchV § 48 Abs. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__48.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Die erforderliche Fachkunde im Strahlenschutz muss mindestens alle fünf Jahre durch eine erfolgreiche Teilnahme an einem von der zuständigen Stelle anerkannten Kurs"  
> Source: [§ 48 StrlSchV – Aktualisierung der Fachkunde](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__48.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Die Fachkunde im Strahlenschutz für Zahnärzte muss gemäß § 48 Abs. 1 der Strahlenschutzverordnung mindestens alle fünf Jahre aktualisiert werden." ([Bayerische Landeszahnärztekammer](https://www.blzk.de/blzk/site.nsf/id/pa_strahlenschutz_aktualisierung_fachkunde_kenntnisse.html))

### Update of radiation protection knowledge (Kenntnisse, dental staff)

- Interval: at least every five years (§ 48 applies accordingly)
- Due: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Each staff member with Kenntnisse im Strahlenschutz (e.g. ZFA who take X-rays); practice owner organises
- Applies if: Staff members take X-rays under supervision
- Legal basis: [StrlSchV § 49 Abs. 3 i. V. m. § 48](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__49.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Für die Aktualisierung der erforderlichen Kenntnisse im Strahlenschutz gilt § 48 entsprechend."  
> Source: [§ 49 StrlSchV – Erforderliche Kenntnisse im Strahlenschutz](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__49.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Die Kenntnisse im Strahlenschutz für Zahnärztliches Personal müssen gemäß § 49 Abs. 3 der Strahlenschutzverordnung mindestens alle fünf Jahre aktualisiert werden." ([Bayerische Landeszahnärztekammer](https://www.blzk.de/blzk/site.nsf/id/pa_strahlenschutz_aktualisierung_fachkunde_kenntnisse.html))

### Radiation protection instruction of staff (X-ray)

- Interval: before starting work, then at least once a year
- Due: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Strahlenschutzverantwortlicher (practice owner) ensures it; every person working with the X-ray equipment is instructed
- Applies if: Practice takes X-rays
- Legal basis: [StrlSchV § 63 Abs. 1 Satz 2 und 3](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__63.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Danach ist die Unterweisung mindestens einmal im Jahr zu wiederholen."  
> Source: [§ 63 StrlSchV – Unterweisung](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__63.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "erstmals vor Aufnahme der Betätigung oder vor dem erstmaligen Zutritt zu einem Kontrollbereich" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Unterweisungen.docx))

### Inspection of X-ray equipment by an officially appointed expert (Sachverständiger)

- Interval: at least every five years, per X-ray unit
- Due: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Strahlenschutzverantwortlicher (practice owner) commissions a Sachverständiger nach § 172 StrlSchG
- Applies if: Practice operates X-ray equipment (intraoral, OPG, FRS, DVT)
- Legal basis: [StrlSchV § 88 Abs. 4 Nr. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__88.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Röntgeneinrichtungen mindestens alle fünf Jahre durch einen nach § 172 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 des Strahlenschutzgesetzes bestimmten Sachverständigen"  
> Source: [§ 88 StrlSchV – Wartung und Prüfung](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__88.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Wiederkehrende Prüfung in Zeitabständen von längstens 5 Jahren" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Checkliste_Pruefpflichten.docx))

### Constancy test of X-ray equipment

*Partially covered · Varies by Land/chamber*

- Interval: monthly (stricter reading: 1 month after the last test)
- Rule (summary): monthly as a rule; at most every three months after three consecutive in-tolerance monthly tests; film processing every working week
- Due: 1 month after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Strahlenschutzverantwortlicher (practice owner) ensures it; evaluation by a person with Fachkunde or Kenntnisse
- Applies if: Practice operates X-ray equipment
- Legal basis: [StrlSchV § 116 Abs. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/strlschv_2018/__116.html); [QS-RL Röntgendiagnostik (BMUV, 28.08.2024 / 27.05.2025) Kapitel 2.2.1](https://www.bundesumweltministerium.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Strahlenschutz/qs_rl_roentgendiagnostik_bf.pdf)
- Your acceptance test or test instruction, or the Zahnärztliche Stelle, may set a different interval.
- Extension to at most 3 months possible: only after three consecutive in-tolerance monthly tests, provable at any time; in Baden-Württemberg on application to the Zahnärztliche Stelle; not for film processing or image display systems. The calendar keeps calculating monthly.
- Varies by Land: the extension procedure was checked for Baden-Württemberg only (application to the Zahnärztliche Stelle). The competent Land authority may set its own intervals.
- Checked on: 18 October 2026

> "Die Konstanzprüfungen sind grundsätzlich monatlich durchzuführen"  
> Source: [QS-RL Röntgendiagnostik vom 28.08.2024, geändert durch Rundschreiben vom 27.05.2025](https://www.bundesumweltministerium.de/fileadmin/Daten_BMU/Download_PDF/Strahlenschutz/qs_rl_roentgendiagnostik_bf.pdf), Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV)

Second source: "das Intervall für Konstanzprüfungen von einem auf drei Monate verlängern, wenn die letzten drei Konstanzprüfungen einwandfrei waren." ([Bezirkszahnärztekammer Stuttgart (LZK Baden-Württemberg)](https://lzk-bw.de/fileadmin/user_upload/5.Die_Kammer/50.Bezirkszahn%C3%A4rztekammern/Stuttgart/2.Rundschreiben/BZK_INFORM_03_2024.pdf))

## Medical devices

### Safety inspection (STK) of devices listed in Annex 1 MPBetreibV

- Interval: at the latest every two years, at the end of the month of commissioning or of the last STK; earlier if defects are to be expected earlier
- Due: last day of the month 24 months after the month of the last STK.
- Responsible: Betreiber (practice owner) carries it out or commissions a qualified person (§ 12 Abs. 4, § 5 MPBetreibV)
- Applies if: Practice operates an Anlage-1 device, in dental practices e.g. HF-Chirurgiegerät/Elektrotom, surgical laser (Anlage 1 Nr. 1.3), defibrillator (Nr. 1.1)
- Legal basis: [MPBetreibV (2025) § 12 Abs. 1 i. V. m. Anlage 1](https://www.gesetze-im-internet.de/mpbetreibv_2025/__12.html)
- For other medical devices, the intervals stated by the manufacturer apply.
- Checked on: 18 October 2026

> "Die sicherheitstechnischen Kontrollen sind spätestens alle zwei Jahre mit Ablauf des Monats durchzuführen, in dem die Inbetriebnahme des Produktes erfolgte"  
> Source: [§ 12 MPBetreibV (2025) – Sicherheitstechnische Kontrollen](https://www.gesetze-im-internet.de/mpbetreibv_2025/__12.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Die Frist dafür beträgt maximal 2 Jahre, soweit die Herstellerfirma nichts anderes bestimmt hat." ([Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)](https://www.bgw-online.de/resource/blob/9040/4cabc9c6d16397f9c3c6f32976d3273e/SichereSeitenFuerDieZahnmedizin_Medizinprodukte_Stand_07_2025_bf.pdf))

### Metrological check (MTK) of devices listed in Annex 2 MPBetreibV

- Interval: interval per Annex 2 (e.g. blood pressure monitor 2 years, electronic thermometer 2 years, infrared thermometer 1 year); the period starts at the end of the year of the last MTK
- Due: 31 December of the year of the last MTK plus the interval of the device type (Annex 2).
- Responsible: Betreiber (practice owner) commissions the Eichbehörde or a qualified person (§ 15 Abs. 6)
- Applies if: Practice operates an Anlage-2 device, in dental practices typically a non-invasive blood pressure monitor or a medical thermometer
- Legal basis: [MPBetreibV (2025) § 15 Abs. 5 i. V. m. Anlage 2](https://www.gesetze-im-internet.de/mpbetreibv_2025/__15.html)
- The thermometer intervals rest on Annex 2 MPBetreibV alone; the second source confirms only the blood pressure value.
- Checked on: 18 October 2026

> "Die Fristen beginnen mit Ablauf des Jahres, in dem das Produkt in Betrieb genommen oder die letzten messtechnischen Kontrollen durchgeführt wurden."  
> Source: [§ 15 MPBetreibV (2025) – Messtechnische Kontrollen](https://www.gesetze-im-internet.de/mpbetreibv_2025/__15.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Nachprüfungen erfolgen beispielsweise für manuelle und elektrische Blutdruckmessgeräte spätestens nach 2 Jahren." ([Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)](https://www.bgw-online.de/resource/blob/9040/4cabc9c6d16397f9c3c6f32976d3273e/SichereSeitenFuerDieZahnmedizin_Medizinprodukte_Stand_07_2025_bf.pdf))

## Hygiene and reprocessing

### Periodic performance requalification of reprocessing processes (washer-disinfector, steriliser, sealer)

- Interval: no fixed interval: date from your validation report
- Rule (summary): no legal interval; the due date is set in the validation report/plan
- Due on the date you enter from your validation report.
- Responsible: Betreiber (practice owner) commissions qualified validators (§ 8 Abs. 4 MPBetreibV)
- Applies if: Practice reprocesses medical devices itself
- Legal basis: [MPBetreibV (2025) § 8 Abs. 1 und 2](https://www.gesetze-im-internet.de/mpbetreibv_2025/__8.html); [KRINKO/BfArM-Empfehlung 2012 Abschnitt 1.4 und Anlage 3/4 ('Periodische Prüfungen')](https://edoc.rki.de/bitstream/handle/176904/12400/Medprod_Rili_2012.pdf)
- Checked on: 18 October 2026

> "Festlegung der Fälligkeit periodischer Prüfungen (erneute Leistungsbeurteilung, siehe Leistungsqualifikation), ggf. Koordination mit Wartung."  
> Source: [Anforderungen an die Hygiene bei der Aufbereitung von Medizinprodukten (KRINKO/BfArM, Bundesgesundheitsbl 2012, 55:1244–1310)](https://edoc.rki.de/bitstream/handle/176904/12400/Medprod_Rili_2012.pdf), Robert Koch-Institut (edoc.rki.de)

Second source: "mit geeigneten validierten Verfahren so durchzuführen, dass der Erfolg dieser Verfahren nachvollziehbar gewährleistet ist" ([Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)](https://www.gesetze-im-internet.de/mpbetreibv_2025/__8.html))

## Occupational safety and staff instruction

### Testing of portable electrical equipment (DGUV Regulation 3)

- Interval: Guide value 6 months, the practice sets the interval
- Rule (summary): interval set by the practice. Guide value 6 months; may be extended if the defect rate is below 2 %, maximum 2 years in offices or similar conditions
- Due: last test plus the interval in months set by your practice.
- Responsible: Practice owner (Unternehmer) commissions an Elektrofachkraft (or an elektrotechnisch unterwiesene Person with suitable test equipment)
- Applies if: Always (cables, multi-socket strips, kettles, vacuum cleaners …)
- Legal basis: [DGUV Vorschrift 3 § 5 Abs. 1 Nr. 2 mit Durchführungsanweisung Tabelle 1 B](https://cdn.vbg.de/media/4d4d9675222842eb908cfe7c27afad8b/dld:attachment/DGUV_Vorschrift_3_Elektrische_Anlagen_und_Betriebsmittel.pdf)
- Checked on: 18 October 2026

> "Tabelle 1 B enthält Richtwerte für Prüffristen."  
> Source: [DGUV Vorschrift 3 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel, mit Durchführungsanweisungen (Januar 2010)](https://cdn.vbg.de/media/4d4d9675222842eb908cfe7c27afad8b/dld:attachment/DGUV_Vorschrift_3_Elektrische_Anlagen_und_Betriebsmittel.pdf), Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Second source: "Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Checkliste_Pruefpflichten.docx))

### Testing of the fixed electrical installation and stationary equipment (DGUV Regulation 3)

*Partially covered*

- Interval: requirements deemed met with 4 years; 1 year for 'locations of special type' (DIN VDE 0100-700 ff.)
- Due: last test plus 4 years or 1 year, as you choose.
- Responsible: Practice owner commissions an Elektrofachkraft
- Applies if: Always
- Legal basis: [DGUV Vorschrift 3 § 5 Abs. 1 Nr. 2 mit Durchführungsanweisung Tabelle 1 A](https://cdn.vbg.de/media/4d4d9675222842eb908cfe7c27afad8b/dld:attachment/DGUV_Vorschrift_3_Elektrische_Anlagen_und_Betriebsmittel.pdf)
- 1 year applies to locations of a special type under DIN VDE 0100-700 ff. Whether treatment rooms count as such (DIN VDE 0100-710, medical locations) is for your qualified electrician to decide.
- The 1-year value rests on the implementation notes to DGUV Regulation 3 (Table 1 A) alone; the second source confirms only the 4 years.
- Checked on: 18 October 2026

> "sind die Forderungen hinsichtlich Prüffrist und Prüfer erfüllt, wenn die in Tabelle 1 A genannten Festlegungen eingehalten werden."  
> Source: [DGUV Vorschrift 3 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel, mit Durchführungsanweisungen (Januar 2010)](https://cdn.vbg.de/media/4d4d9675222842eb908cfe7c27afad8b/dld:attachment/DGUV_Vorschrift_3_Elektrische_Anlagen_und_Betriebsmittel.pdf), Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Second source: "Elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel 4 Jahre" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Checkliste_Pruefpflichten.docx))

### General occupational safety instruction of staff

- Interval: on hiring and changes, then at least once a year; documented
- Due: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Unternehmer/Arbeitgeber) instructs all employees
- Applies if: Practice has employees
- Legal basis: [DGUV Vorschrift 1 § 4 Abs. 1](https://bgw-online.de/resource/blob/14912/979235232ffb9e44237eba461d889906/dguv-vorschrift1-grundsaetze-der-praevention-data.pdf); [ArbSchG § 12 Abs. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/arbschg/__12.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "die Unterweisung muss erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich erfolgen; sie muss dokumentiert werden."  
> Source: [DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention (BGW-Fassung, UVV vom 1. Oktober 2014)](https://bgw-online.de/resource/blob/14912/979235232ffb9e44237eba461d889906/dguv-vorschrift1-grundsaetze-der-praevention-data.pdf), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Second source: "Arbeitsschutz: Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Unterweisungen.docx))

### Instruction on biological agents

- Interval: before starting work, then at least yearly
- Due: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Arbeitgeber); oral, workplace-related, signed by staff
- Applies if: Staff have contact with blood, saliva or contaminated instruments (all dental practices with staff)
- Legal basis: [BioStoffV § 14 Abs. 3](https://www.gesetze-im-internet.de/biostoffv_2013/__14.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Die Unterweisung muss vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich arbeitsplatzbezogen durchgeführt werden"  
> Source: [§ 14 BioStoffV – Betriebsanweisung und Unterweisung der Beschäftigten](https://www.gesetze-im-internet.de/biostoffv_2013/__14.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Biostoffe: über auftretende Gefährdungen und entsprechende Schutzmaßnahmen" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Unterweisungen.docx))

### Instruction on hazardous substances

- Interval: before starting work, then at least yearly
- Due: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Arbeitgeber); oral, documented and signed
- Applies if: Staff work with hazardous substances (disinfectants, etching gels, monomers …)
- Legal basis: [GefStoffV § 14 Abs. 2](https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/__14.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Die Unterweisung muss vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich arbeitsplatzbezogen durchgeführt werden."  
> Source: [§ 14 GefStoffV – Unterrichtung und Unterweisung der Beschäftigten](https://www.gesetze-im-internet.de/gefstoffv_2010/__14.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Gefahrstoffe: über auftretende Gefährdungen und entsprechende Schutzmaßnahmen" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Unterweisungen.docx))

### Instruction on artificial optical radiation (laser)

- Interval: before starting work, then at least yearly and immediately on major changes
- Due: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Arbeitgeber)
- Applies if: Practice uses a laser (or other source) with a hazard identified in the Gefährdungsbeurteilung
- Legal basis: [OStrV § 8 Abs. 1](https://www.gesetze-im-internet.de/ostrv/__8.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Sie muss vor Aufnahme der Beschäftigung, danach in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch jährlich, und sofort bei wesentlichen Änderungen der gefährdenden Tätigkeit erfolgen."  
> Source: [§ 8 OStrV – Unterweisung der Beschäftigten](https://www.gesetze-im-internet.de/ostrv/__8.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Laserbetrieb: Bei Gefährdungen der Beschäftigten durch künstliche optische Strahlung am Arbeitsplatz" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Unterweisungen.docx))

### Safety instruction of employees under 18 (e.g. apprentices)

- Interval: before starting, then at least every six months
- Due: 6 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Arbeitgeber)
- Applies if: Practice employs a person under 18
- Legal basis: [JArbSchG § 29 Abs. 2](https://www.gesetze-im-internet.de/jarbschg/__29.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Die Unterweisungen sind in angemessenen Zeitabständen, mindestens aber halbjährlich, zu wiederholen."  
> Source: [§ 29 JArbSchG – Unterweisung über Gefahren](https://www.gesetze-im-internet.de/jarbschg/__29.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Jugendliche regelmäßig mindestens einmal halbjährlich" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Unterweisungen.docx))

### Refresher training of first aiders

- Interval: as a rule every 2 years
- Due: 24 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Unternehmer) ensures that the first aiders are retrained, at a body authorised (ermächtigt) by the accident insurer
- Applies if: Practice has 2 or more insured persons present and designated first aiders
- Legal basis: [DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 3](https://bgw-online.de/resource/blob/14912/979235232ffb9e44237eba461d889906/dguv-vorschrift1-grundsaetze-der-praevention-data.pdf)
- Checked on: 18 October 2026

> "Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass die Ersthelfer in der Regel in Zeitabständen von zwei Jahren fortgebildet werden."  
> Source: [DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention (BGW-Fassung, UVV vom 1. Oktober 2014)](https://bgw-online.de/resource/blob/14912/979235232ffb9e44237eba461d889906/dguv-vorschrift1-grundsaetze-der-praevention-data.pdf), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Second source: "Wird diese Erstausbildung in Erster Hilfe alle 2 Jahre durch Teilnahme an einer 9 Unterrichtseinheiten (9 UE) umfassenden Erste-Hilfe-Fortbildung aktualisiert?" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Erste_Hilfe.docx))

### Refresher training for the alternative occupational health and safety support model (BuS-Dienst, Kammermodell)

*Varies by Land/chamber*

- Interval: at most every 5 years
- Due: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Unternehmer) personally
- Applies if: Practice (≤ 50 employees) uses the alternative support under DGUV Vorschrift 2 Anlage 3 (e.g. Kammermodell of the Landeszahnärztekammer), not the Regelbetreuung
- Legal basis: [DGUV Vorschrift 2 (BGW, Fassung November 2024, in Kraft seit 01.06.2026) Anlage 3 Abschnitt II](https://www.bgw-online.de/resource/blob/13906/cfaa018b4cdf630fb9b72375e906be9a/dguv-vorschrift2-betriebsaerzte-und-fachkraefte-fuer-arbeitssicherheit-data.pdf)
- Varies by chamber: the five-year cycle of the LZK Baden-Württemberg Kammermodell was checked. Other chambers' models are not covered.
- Checked on: 18 October 2026

> "Im Anschluss daran hat der Unternehmer im Abstand von höchstens 5 Jahren an von dem Unfallversicherungsträger durchgeführten oder anerkannten Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen"  
> Source: [DGUV Vorschrift 2 Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit (BGW, UVV vom 11. Dezember 2025, Fassung November 2024, Stand 05/2026)](https://www.bgw-online.de/resource/blob/13906/cfaa018b4cdf630fb9b72375e906be9a/dguv-vorschrift2-betriebsaerzte-und-fachkraefte-fuer-arbeitssicherheit-data.pdf), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Second source: "In einem Turnus von fünf Jahren muss das teilnehmende Kammermitglied die erworbene Qualifikation" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://lzk-bw.de/fileadmin/user_upload/1.Zahn%C3%A4rzte/60.Praxisf%C3%BChrung/40.BuS-Dienst/Homepage_Flyer_Kammermodell.pdf))

## Fire safety

### Fire safety instruction of all employees

- Interval: before starting, on change of tasks, then at least once a year
- Due: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Arbeitgeber)
- Applies if: Practice has employees
- Legal basis: [ASR A2.2 (zu ArbStättV) Punkt 7.2](https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/pdf/ASR-A2-2.pdf?__blob=publicationFile&v=6)
- Checked on: 18 October 2026

> "danach in angemessenen Zeitabständen, mindestens jedoch einmal jährlich,"  
> Source: [ASR A2.2 Maßnahmen gegen Brände (Ausgabe Mai 2018, zuletzt geändert GMBl 2025, S. 365 v. 23.05.2025)](https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/pdf/ASR-A2-2.pdf?__blob=publicationFile&v=6), Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) / Ausschuss für Arbeitsstätten

Second source: "Brandschutz: über Brandschutz-Organisation (Alarmplan) und den Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Unterweisungen.docx))

### Maintenance of fire extinguishers by a competent person

- Interval: every two years; longer intervals allowed by the manufacturer may be used, shorter manufacturer intervals must be followed
- Due: 24 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Arbeitgeber) commissions a Fachkundiger (e.g. Sachkundiger nach DIN 14406-4)
- Applies if: Practice has fire extinguishers (required by ASR A2.2)
- Legal basis: [ASR A2.2 (zu ArbStättV) Punkt 7.4.2 Abs. 1](https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/pdf/ASR-A2-2.pdf?__blob=publicationFile&v=6)
- Checked on: 18 October 2026

> "Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sind Feuerlöscher daher alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen zu warten."  
> Source: [ASR A2.2 Maßnahmen gegen Brände (Ausgabe Mai 2018, zuletzt geändert GMBl 2025, S. 365 v. 23.05.2025)](https://www.baua.de/DE/Angebote/Regelwerk/ASR/pdf/ASR-A2-2.pdf?__blob=publicationFile&v=6), Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) / Ausschuss für Arbeitsstätten

Second source: "Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sind Feuerlöscher daher mindestens alle zwei Jahre durch einen Sachkundigen zu prüfen." ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://phb.lzk-bw.de/PHB-CD/QM-Anhang/Gefaehrdungsbeurteilungen/Checkliste_Pruefpflichten.docx))

## Environment

### Inspection of the amalgam separator

*Varies by Land/chamber*

- Interval: before commissioning and at intervals of no more than 5 years under Land law
- Due: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.
- Responsible: Practice owner (Betreiber) commissions a sachkundige Person; regular maintenance/emptying per the approval is a separate duty
- Applies if: Treatment places where amalgam arises (also removal of old amalgam fillings)
- Legal basis: [AbwV Anhang 50 Teil E Abs. 2 Nr. 5](https://www.gesetze-im-internet.de/abwv/anhang_50.html)
- Varies by Land: the federal maximum is 5 years; who inspects and how is set by Land law. Only Baden-Württemberg was checked.
- Checked on: 18 October 2026

> "der Amalgamabscheider vor Inbetriebnahme und in Abständen von nicht länger als 5 Jahren nach Landesrecht auf seinen ordnungsgemäßen Zustand überprüft wird."  
> Source: [Abwasserverordnung Anhang 50 – Zahnbehandlung](https://www.gesetze-im-internet.de/abwv/anhang_50.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Funktionsüberprüfung (vor Inbetriebnahme und anschließend in Abständen von nicht länger als 5 Jahren)" ([Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg](https://lzk-bw.de/fileadmin/user_upload/user_upload/Gesamtinformation_Amalgamabscheider_Fragebogenaktion_2021-01.pdf))

## Continuing education

### Proof of continuing education to the KZV (§ 95d SGB V, 125 points)

- Interval: every five years from Niederlassung or approved start of employment; suspension of the licence interrupts the period
- Due: last day of the five-year period, i.e. the day before the anniversary of its start; for a start on 29 February, 28 February (§ 188 BGB, as in the CME tracker).
- Responsible: Each Vertragszahnarzt and each employed dentist in a Kassenpraxis (proof via the practice for employed dentists)
- Applies if: Dentist works in statutory health insurance (vertragszahnärztliche Versorgung)
- Legal basis: [SGB V § 95d Abs. 3 i. V. m. § 72 Abs. 1 Satz 2](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_5/__95d.html)
- Checked on: 18 October 2026

> "Ein Vertragsarzt hat alle fünf Jahre gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung den Nachweis zu erbringen"  
> Source: [§ 95d SGB V – Pflicht zur fachlichen Fortbildung](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_5/__95d.html), Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source: "Jeder Vertragszahnarzt muss innerhalb dieses Fünfjahreszeitraums mindestens 125 Fortbildungspunkte nachweisen." ([Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV)](https://www.kzbv.de/zahnaerzte/qualitaetsfoerderung/vertragszahnaerztliche-fortbildung/))

## Not included because no fixed interval could be confirmed (German names)

- Prüfung durch die Zahnärztliche Stelle (§ 130 StrlSchV)
- Einweisung, Bestandsverzeichnis, Medizinproduktebuch (§§ 4, 11, 13, 14 MPBetreibV)
- Feste Revalidierungsfrist RDG/Sterilisator (z. B. jährlich)
- Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung
- Wiederholung der Grundbetreuung (Regelbetreuung, DGUV V2 Anlage 1)
- Wiederholung der Brandschutzhelfer-Ausbildung
- IT-Sicherheitsrichtlinie (§ 390 SGB V)
- Prüfung Druckgeräte (Kompressor, Autoklav) nach BetrSichV
- Arbeitsmedizinische Pflicht-/Angebotsvorsorge (ArbMedVV)
- Konstanzprüfung Filmverarbeitung (wöchentlich), Dunkelraum (jährlich), Kassetten (5 Jahre), Befundmonitore

## FAQ

### Which deadlines does the calendar include?

21 recurring duties of a dental practice in Germany with a fixed interval in an official text, or with an interval the practice sets itself (clearly labelled). Duties without a stated interval, such as the review of the risk assessment, are left out.

### How is "at least once a year" calculated?

As 12 calendar months after the last date. If that day does not exist in the target month, the last day of the month applies. This is the stricter reading; the due date is never later than under another reading.

### Is my data stored?

Only if you choose "Save in this browser". The data then stays in this browser's local storage on your device. Nothing is sent to our server.

### How do I get reminders?

Download the calendar file (.ics) and import it into your calendar. Each next due date is an all-day event with reminders 30 and 7 days before.

### Why is there no fixed interval for the washer-disinfector and steriliser?

The MPBetreibV and the KRINKO/BfArM recommendation leave the due date of the periodic requalification to the validation. Enter the date stated in your validation report.

Sources checked on 18 October 2026. Not legal advice; the linked legal texts and the requirements of your chamber or authority prevail. Publisher: Munich Dental Academy.