Dental practice compliance deadlines (Germany)

Interval

at least every five years from the last update (or acquisition)Due: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Each dentist with Fachkunde im Strahlenschutz (personal duty); proof to the zuständige Stelle on request

Applies if

Practice takes X-rays

Legal basis

StrlSchV § 48 Abs. 1

Wording (quote)

„Die erforderliche Fachkunde im Strahlenschutz muss mindestens alle fünf Jahre durch eine erfolgreiche Teilnahme an einem von der zuständigen Stelle anerkannten Kurs“

§ 48 StrlSchV – Aktualisierung der Fachkunde, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Die Fachkunde im Strahlenschutz für Zahnärzte muss gemäß § 48 Abs. 1 der Strahlenschutzverordnung mindestens alle fünf Jahre aktualisiert werden.“ Bayerische Landeszahnärztekammer

Checked on

18 October 2026

In detail, with a list of people: Radiation protection update: due dates

Interval

at least every five years (§ 48 applies accordingly)Due: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Each staff member with Kenntnisse im Strahlenschutz (e.g. ZFA who take X-rays); practice owner organises

Applies if

Staff members take X-rays under supervision

Legal basis

StrlSchV § 49 Abs. 3 i. V. m. § 48

Wording (quote)

„Für die Aktualisierung der erforderlichen Kenntnisse im Strahlenschutz gilt § 48 entsprechend.“

§ 49 StrlSchV – Erforderliche Kenntnisse im Strahlenschutz, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Die Kenntnisse im Strahlenschutz für Zahnärztliches Personal müssen gemäß § 49 Abs. 3 der Strahlenschutzverordnung mindestens alle fünf Jahre aktualisiert werden.“ Bayerische Landeszahnärztekammer

Checked on

18 October 2026

In detail, with a list of people: Radiation protection update: due dates

Interval

before starting work, then at least once a yearDue: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Strahlenschutzverantwortlicher (practice owner) ensures it; every person working with the X-ray equipment is instructed

Applies if

Practice takes X-rays

Legal basis

StrlSchV § 63 Abs. 1 Satz 2 und 3

Wording (quote)

„Danach ist die Unterweisung mindestens einmal im Jahr zu wiederholen.“

§ 63 StrlSchV – Unterweisung, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„erstmals vor Aufnahme der Betätigung oder vor dem erstmaligen Zutritt zu einem Kontrollbereich“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

at least every five years, per X-ray unitDue: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Strahlenschutzverantwortlicher (practice owner) commissions a Sachverständiger nach § 172 StrlSchG

Applies if

Practice operates X-ray equipment (intraoral, OPG, FRS, DVT)

Legal basis

StrlSchV § 88 Abs. 4 Nr. 1

Wording (quote)

„Röntgeneinrichtungen mindestens alle fünf Jahre durch einen nach § 172 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 des Strahlenschutzgesetzes bestimmten Sachverständigen“

§ 88 StrlSchV – Wartung und Prüfung, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Wiederkehrende Prüfung in Zeitabständen von längstens 5 Jahren“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

monthly (stricter reading: 1 month after the last test)Rule (summary): monthly as a rule; at most every three months after three consecutive in-tolerance monthly tests; film processing every working weekExtension to at most 3 months possible: only after three consecutive in-tolerance monthly tests, provable at any time; in Baden-Württemberg on application to the Zahnärztliche Stelle; not for film processing or image display systems. The calendar keeps calculating monthly.Your acceptance test or test instruction, or the Zahnärztliche Stelle, may set a different interval.Due: 1 month after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Strahlenschutzverantwortlicher (practice owner) ensures it; evaluation by a person with Fachkunde or Kenntnisse

Applies if

Practice operates X-ray equipment

Legal basis

StrlSchV § 116 Abs. 1; QS-RL Röntgendiagnostik (BMUV, 28.08.2024 / 27.05.2025) Kapitel 2.2.1

Wording (quote)

„Die Konstanzprüfungen sind grundsätzlich monatlich durchzuführen“

QS-RL Röntgendiagnostik vom 28.08.2024, geändert durch Rundschreiben vom 27.05.2025, Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV)

Second source

„das Intervall für Konstanzprüfungen von einem auf drei Monate verlängern, wenn die letzten drei Konstanzprüfungen einwandfrei waren.“ Bezirkszahnärztekammer Stuttgart (LZK Baden-Württemberg)

Checked on

18 October 2026

Varies by Land: the extension procedure was checked for Baden-Württemberg only (application to the Zahnärztliche Stelle). The competent Land authority may set its own intervals.

Interval

at the latest every two years, at the end of the month of commissioning or of the last STK; earlier if defects are to be expected earlierFor other medical devices, the intervals stated by the manufacturer apply.Due: last day of the month 24 months after the month of the last STK.

Responsible

Betreiber (practice owner) carries it out or commissions a qualified person (§ 12 Abs. 4, § 5 MPBetreibV)

Applies if

Practice operates an Anlage-1 device, in dental practices e.g. HF-Chirurgiegerät/Elektrotom, surgical laser (Anlage 1 Nr. 1.3), defibrillator (Nr. 1.1)

Legal basis

MPBetreibV (2025) § 12 Abs. 1 i. V. m. Anlage 1

Wording (quote)

„Die sicherheitstechnischen Kontrollen sind spätestens alle zwei Jahre mit Ablauf des Monats durchzuführen, in dem die Inbetriebnahme des Produktes erfolgte“

§ 12 MPBetreibV (2025) – Sicherheitstechnische Kontrollen, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Die Frist dafür beträgt maximal 2 Jahre, soweit die Herstellerfirma nichts anderes bestimmt hat.“ Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Checked on

18 October 2026

Interval

interval per Annex 2 (e.g. blood pressure monitor 2 years, electronic thermometer 2 years, infrared thermometer 1 year); the period starts at the end of the year of the last MTKDue: 31 December of the year of the last MTK plus the interval of the device type (Annex 2).

Responsible

Betreiber (practice owner) commissions the Eichbehörde or a qualified person (§ 15 Abs. 6)

Applies if

Practice operates an Anlage-2 device, in dental practices typically a non-invasive blood pressure monitor or a medical thermometer

Legal basis

MPBetreibV (2025) § 15 Abs. 5 i. V. m. Anlage 2

Wording (quote)

„Die Fristen beginnen mit Ablauf des Jahres, in dem das Produkt in Betrieb genommen oder die letzten messtechnischen Kontrollen durchgeführt wurden.“

§ 15 MPBetreibV (2025) – Messtechnische Kontrollen, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Nachprüfungen erfolgen beispielsweise für manuelle und elektrische Blutdruckmessgeräte spätestens nach 2 Jahren.“ Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Checked on

18 October 2026

The thermometer intervals rest on Annex 2 MPBetreibV alone; the second source confirms only the blood pressure value.

Interval

no fixed interval: date from your validation reportRule (summary): no legal interval; the due date is set in the validation report/planDue on the date you enter from your validation report.

Responsible

Betreiber (practice owner) commissions qualified validators (§ 8 Abs. 4 MPBetreibV)

Applies if

Practice reprocesses medical devices itself

Legal basis

MPBetreibV (2025) § 8 Abs. 1 und 2; KRINKO/BfArM-Empfehlung 2012 Abschnitt 1.4 und Anlage 3/4 ('Periodische Prüfungen')

Wording (quote)

„Festlegung der Fälligkeit periodischer Prüfungen (erneute Leistungsbeurteilung, siehe Leistungsqualifikation), ggf. Koordination mit Wartung.“

Anforderungen an die Hygiene bei der Aufbereitung von Medizinprodukten (KRINKO/BfArM, Bundesgesundheitsbl 2012, 55:1244–1310), Robert Koch-Institut (edoc.rki.de)

Second source

„mit geeigneten validierten Verfahren so durchzuführen, dass der Erfolg dieser Verfahren nachvollziehbar gewährleistet ist“ Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Checked on

18 October 2026

Interval

Guide value 6 months, the practice sets the intervalRule (summary): interval set by the practice. Guide value 6 months; may be extended if the defect rate is below 2 %, maximum 2 years in offices or similar conditionsDue: last test plus the interval in months set by your practice.

Responsible

Practice owner (Unternehmer) commissions an Elektrofachkraft (or an elektrotechnisch unterwiesene Person with suitable test equipment)

Applies if

Always (cables, multi-socket strips, kettles, vacuum cleaners …)

Legal basis

DGUV Vorschrift 3 § 5 Abs. 1 Nr. 2 mit Durchführungsanweisung Tabelle 1 B

Wording (quote)

„Tabelle 1 B enthält Richtwerte für Prüffristen.“

DGUV Vorschrift 3 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel, mit Durchführungsanweisungen (Januar 2010), Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Second source

„Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

requirements deemed met with 4 years; 1 year for 'locations of special type' (DIN VDE 0100-700 ff.)Due: last test plus 4 years or 1 year, as you choose.

Responsible

Practice owner commissions an Elektrofachkraft

Applies if

Always

Legal basis

DGUV Vorschrift 3 § 5 Abs. 1 Nr. 2 mit Durchführungsanweisung Tabelle 1 A

Second source

„Elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel 4 Jahre“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

on hiring and changes, then at least once a year; documentedDue: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Unternehmer/Arbeitgeber) instructs all employees

Applies if

Practice has employees

Legal basis

DGUV Vorschrift 1 § 4 Abs. 1; ArbSchG § 12 Abs. 1

Wording (quote)

„die Unterweisung muss erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich erfolgen; sie muss dokumentiert werden.“

DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention (BGW-Fassung, UVV vom 1. Oktober 2014), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Second source

„Arbeitsschutz: Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

before starting work, then at least yearlyDue: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Arbeitgeber); oral, workplace-related, signed by staff

Applies if

Staff have contact with blood, saliva or contaminated instruments (all dental practices with staff)

Legal basis

BioStoffV § 14 Abs. 3

Wording (quote)

„Die Unterweisung muss vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich arbeitsplatzbezogen durchgeführt werden“

§ 14 BioStoffV – Betriebsanweisung und Unterweisung der Beschäftigten, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Biostoffe: über auftretende Gefährdungen und entsprechende Schutzmaßnahmen“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

before starting work, then at least yearlyDue: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Arbeitgeber); oral, documented and signed

Applies if

Staff work with hazardous substances (disinfectants, etching gels, monomers …)

Legal basis

GefStoffV § 14 Abs. 2

Wording (quote)

„Die Unterweisung muss vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich arbeitsplatzbezogen durchgeführt werden.“

§ 14 GefStoffV – Unterrichtung und Unterweisung der Beschäftigten, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Gefahrstoffe: über auftretende Gefährdungen und entsprechende Schutzmaßnahmen“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

before starting work, then at least yearly and immediately on major changesDue: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Arbeitgeber)

Applies if

Practice uses a laser (or other source) with a hazard identified in the Gefährdungsbeurteilung

Legal basis

OStrV § 8 Abs. 1

Wording (quote)

„Sie muss vor Aufnahme der Beschäftigung, danach in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch jährlich, und sofort bei wesentlichen Änderungen der gefährdenden Tätigkeit erfolgen.“

§ 8 OStrV – Unterweisung der Beschäftigten, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Laserbetrieb: Bei Gefährdungen der Beschäftigten durch künstliche optische Strahlung am Arbeitsplatz“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

before starting, then at least every six monthsDue: 6 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Arbeitgeber)

Applies if

Practice employs a person under 18

Legal basis

JArbSchG § 29 Abs. 2

Wording (quote)

„Die Unterweisungen sind in angemessenen Zeitabständen, mindestens aber halbjährlich, zu wiederholen.“

§ 29 JArbSchG – Unterweisung über Gefahren, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Jugendliche regelmäßig mindestens einmal halbjährlich“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

as a rule every 2 yearsDue: 24 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Unternehmer) ensures that the first aiders are retrained, at a body authorised (ermächtigt) by the accident insurer

Applies if

Practice has 2 or more insured persons present and designated first aiders

Legal basis

DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 3

Wording (quote)

„Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass die Ersthelfer in der Regel in Zeitabständen von zwei Jahren fortgebildet werden.“

DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention (BGW-Fassung, UVV vom 1. Oktober 2014), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Second source

„Wird diese Erstausbildung in Erster Hilfe alle 2 Jahre durch Teilnahme an einer 9 Unterrichtseinheiten (9 UE) umfassenden Erste-Hilfe-Fortbildung aktualisiert?“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

at most every 5 yearsDue: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Unternehmer) personally

Applies if

Practice (≤ 50 employees) uses the alternative support under DGUV Vorschrift 2 Anlage 3 (e.g. Kammermodell of the Landeszahnärztekammer), not the Regelbetreuung

Legal basis

DGUV Vorschrift 2 (BGW, Fassung November 2024, in Kraft seit 01.06.2026) Anlage 3 Abschnitt II

Wording (quote)

„Im Anschluss daran hat der Unternehmer im Abstand von höchstens 5 Jahren an von dem Unfallversicherungsträger durchgeführten oder anerkannten Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen“

DGUV Vorschrift 2 Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit (BGW, UVV vom 11. Dezember 2025, Fassung November 2024, Stand 05/2026), Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Second source

„In einem Turnus von fünf Jahren muss das teilnehmende Kammermitglied die erworbene Qualifikation“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Varies by chamber: the five-year cycle of the LZK Baden-Württemberg Kammermodell was checked. Other chambers' models are not covered.

Interval

before starting, on change of tasks, then at least once a yearDue: 12 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Arbeitgeber)

Applies if

Practice has employees

Legal basis

ASR A2.2 (zu ArbStättV) Punkt 7.2

Wording (quote)

„danach in angemessenen Zeitabständen, mindestens jedoch einmal jährlich,“

ASR A2.2 Maßnahmen gegen Brände (Ausgabe Mai 2018, zuletzt geändert GMBl 2025, S. 365 v. 23.05.2025), Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) / Ausschuss für Arbeitsstätten

Second source

„Brandschutz: über Brandschutz-Organisation (Alarmplan) und den Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

every two years; longer intervals allowed by the manufacturer may be used, shorter manufacturer intervals must be followedDue: 24 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Arbeitgeber) commissions a Fachkundiger (e.g. Sachkundiger nach DIN 14406-4)

Applies if

Practice has fire extinguishers (required by ASR A2.2)

Legal basis

ASR A2.2 (zu ArbStättV) Punkt 7.4.2 Abs. 1

Wording (quote)

„Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sind Feuerlöscher daher alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen zu warten.“

ASR A2.2 Maßnahmen gegen Brände (Ausgabe Mai 2018, zuletzt geändert GMBl 2025, S. 365 v. 23.05.2025), Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) / Ausschuss für Arbeitsstätten

Second source

„Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sind Feuerlöscher daher mindestens alle zwei Jahre durch einen Sachkundigen zu prüfen.“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Interval

before commissioning and at intervals of no more than 5 years under Land lawDue: 60 months after the date entered; if that day does not exist in the target month, the last day of that month.

Responsible

Practice owner (Betreiber) commissions a sachkundige Person; regular maintenance/emptying per the approval is a separate duty

Applies if

Treatment places where amalgam arises (also removal of old amalgam fillings)

Legal basis

AbwV Anhang 50 Teil E Abs. 2 Nr. 5

Wording (quote)

„der Amalgamabscheider vor Inbetriebnahme und in Abständen von nicht länger als 5 Jahren nach Landesrecht auf seinen ordnungsgemäßen Zustand überprüft wird.“

Abwasserverordnung Anhang 50 – Zahnbehandlung, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Funktionsüberprüfung (vor Inbetriebnahme und anschließend in Abständen von nicht länger als 5 Jahren)“ Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg

Checked on

18 October 2026

Varies by Land: the federal maximum is 5 years; who inspects and how is set by Land law. Only Baden-Württemberg was checked.

Interval

every five years from Niederlassung or approved start of employment; suspension of the licence interrupts the periodDue: last day of the five-year period, i.e. the day before the anniversary of its start; for a start on 29 February, 28 February (§ 188 BGB, as in the CME tracker).

Responsible

Each Vertragszahnarzt and each employed dentist in a Kassenpraxis (proof via the practice for employed dentists)

Applies if

Dentist works in statutory health insurance (vertragszahnärztliche Versorgung)

Legal basis

SGB V § 95d Abs. 3 i. V. m. § 72 Abs. 1 Satz 2

Wording (quote)

„Ein Vertragsarzt hat alle fünf Jahre gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung den Nachweis zu erbringen“

§ 95d SGB V – Pflicht zur fachlichen Fortbildung, Bundesministerium der Justiz (gesetze-im-internet.de)

Second source

„Jeder Vertragszahnarzt muss innerhalb dieses Fünfjahreszeitraums mindestens 125 Fortbildungspunkte nachweisen.“ Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV)

Checked on

18 October 2026

In detail, with a list of people: CME tracker