Visum für Ihren Kurs in Deutschland
Sie benötigen für die Einreise nach Deutschland ein Visum? Wir unterstützen Sie mit einer offiziellen Anmeldebestätigung für Ihren Visumantrag. So funktioniert es:
In vier Schritten zur Bestätigung
- Schritt 1
Kurs buchen
Buchen Sie Ihren Kurs und wählen Sie „Per Rechnung bezahlen“. Bei Buchungen mit Visum ist die Zahlung nur per Banküberweisung möglich.
- Schritt 2
Unterlagen senden
Senden Sie uns Ihren vollständigen Namen laut Reisepass, Ihre Wohnanschrift und einen Nachweis Ihrer Berufszulassung als Zahnärztin oder Zahnarzt.
- Schritt 3
Bestätigung erhalten
Sobald die vollständige Kursgebühr auf unserem Konto eingegangen ist, erhalten Sie die offizielle Anmeldebestätigung für Ihren Visumantrag.
- Schritt 4
Visum beantragen
Beantragen Sie Ihr Visum rechtzeitig bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung. Reise, Unterkunft und Versicherung organisieren Sie selbst.
Wenn Ihr Visum abgelehnt wird
Wird Ihr Visumantrag abgelehnt, erstatten wir die Kursgebühr, sobald uns Ihre Stornierung und der offizielle Ablehnungsbescheid vorliegen, abzüglich tatsächlich entstandener Zahlungsgebühren. Eine Bearbeitungsgebühr erheben wir nicht.
Bedingungen für Visum-Unterstützung und Erstattung
Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die für einen Kursbesuch in Deutschland ein Visum benötigen
Stand: 26. Oktober 2026. Maßgeblich ist die englische Fassung.
1. Anmeldung und Zahlung
Eine offizielle Anmeldebestätigung zur Visumbeantragung stellen wir erst nach verbindlicher Kursbuchung, Annahme dieser Bedingungen und Eingang der vollständigen Kursgebühr aus. Die vollständige Vorauszahlung ist unsere Voraussetzung für die Ausstellung der Bestätigung; sie wird nicht als allgemeine Anforderung der Botschaft dargestellt.
2. Erforderliche Angaben
Bitte übermitteln Sie uns Ihren vollständigen Namen gemäß Reisepass, Ihre Wohnanschrift und einen Nachweis Ihrer Berufszulassung als Zahnärztin oder Zahnarzt. Weitere Identifikationsangaben können angefordert werden, soweit sie für die Bestätigung erforderlich sind.
3. Umfang unserer Bestätigung
Das Schreiben bestätigt Ihre Anmeldung, die Kursdaten und die Zahlung der Kursgebühr. Die tatsächliche Teilnahme kann erst nach dem Kurs bescheinigt werden.
Das Schreiben unterstützt Ihren Visumantrag, garantiert aber keine Visumerteilung. Es stellt keine finanzielle Unterstützung und keine Verpflichtungserklärung nach §§ 66–68 Aufenthaltsgesetz dar.
4. Visum und Reiseplanung
Sie sind dafür verantwortlich, das passende Visum rechtzeitig zu beantragen und alle von den zuständigen Behörden verlangten Unterlagen vorzulegen. Reise, Unterkunft, Versicherung, Visumgebühren und Lebenshaltungskosten tragen Sie selbst.
Ist Ihre Visumentscheidung noch offen und Ihre Teilnahme gefährdet, informieren Sie uns bitte so früh wie möglich. Eine Umbuchung kann nach Absprache möglich sein.
5. Zahlung
Bei Kursbuchungen, für die eine Bestätigung zur Visumbeantragung benötigt wird, ist die Zahlung ausschließlich per Banküberweisung möglich. Die Bestätigung wird erst ausgestellt, wenn die vollständige Kursgebühr auf unserem Bankkonto gutgeschrieben ist. Etwaige Überweisungsgebühren trägt die Teilnehmerin oder der Teilnehmer.
6. Erstattung bei Visumablehnung
Wird der für die Teilnahme an Ihrem gebuchten Kurs gestellte Visumantrag abgelehnt, erstatten wir Ihnen die Kursgebühr abzüglich der unten beschriebenen Zahlungsabwicklungsgebühren, sobald uns Ihre Stornierung und der offizielle Ablehnungsbescheid vorliegen. Dies gilt auch, wenn die Entscheidung erst nach dem Kurstermin ergeht.
Der Bescheid muss die antragstellende Person erkennen lassen sowie das Datum der Entscheidung und die Ablehnung ausweisen. Nicht erforderliche persönliche Angaben dürfen geschwärzt werden.
Die Erstattung erfolgt per Banküberweisung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang der erforderlichen Unterlagen und Ihrer Stornierung. Reise-, Unterkunfts-, Versicherungs- und Visumkosten werden im Rahmen dieser Regelung nicht erstattet.
Zahlungsabwicklungsgebühren, die uns im Zusammenhang mit Ihrer Zahlung oder der Erstattung tatsächlich berechnet werden, ziehen wir nur ab, soweit sie uns nicht erstattet werden. Eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr erheben wir nicht. Jeder Abzug wird in Ihrer Erstattungsbestätigung einzeln ausgewiesen.
Eine ausstehende Entscheidung, die Rücknahme eines Visumantrags oder die bloße Nichtteilnahme begründen keinen Erstattungsanspruch nach dieser Sonderregelung. Im Übrigen gelten unsere regulären Buchungs- und Stornierungsbedingungen. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
7. Stornierung und Verwendung der Bestätigung
Nach der Stornierung einer Buchung bestätigt das Anmeldeschreiben keine bestehende Buchung mehr und darf nicht als Nachweis einer solchen verwendet werden. Ist ein Visumantrag noch offen, müssen Sie die zuständige Visumbehörde über die Stornierung informieren.
8. Verhältnis zu anderen Bedingungen
Diese Bedingungen ergänzen unsere regulären Buchungs- und Stornierungsbedingungen. Bei Widersprüchen hinsichtlich der Erstattung nach einer Visumablehnung hat diese Sonderregelung Vorrang. Gesetzliche Rechte, einschließlich etwaiger Rechte bei Absage des Kurses durch uns, bleiben unberührt.
Häufige Fragen
Erhalte ich ein Schreiben für meinen Visumantrag?
Ja. Nach verbindlicher Buchung und vollständigem Eingang der Kursgebühr stellen wir Ihnen auf Wunsch eine offizielle Anmeldebestätigung zur Visumbeantragung aus. Sie enthält die Kursdaten und die Bestätigung Ihrer Zahlung. Dafür benötigen wir Ihren vollständigen Namen gemäß Reisepass, Ihre Wohnanschrift und einen Nachweis Ihrer Berufszulassung als Zahnärztin oder Zahnarzt. Die Bestätigung beinhaltet keine Kostenübernahme und garantiert keine Visumerteilung. Alle Details finden Sie auf unserer Seite „Visum“.
Wie bezahle ich, wenn ich ein Visum benötige?
Bei Buchungen, für die Sie eine Bestätigung zur Visumbeantragung benötigen, ist die Zahlung ausschließlich per Banküberweisung möglich. Wählen Sie bei der Buchung „Per Rechnung bezahlen“. Die Bestätigung stellen wir aus, sobald die vollständige Kursgebühr auf unserem Konto eingegangen ist. Etwaige Überweisungsgebühren tragen Sie.
Wird meine Kursgebühr erstattet, wenn mein Visum abgelehnt wird?
Ja. Wird der für die Kursteilnahme gestellte Visumantrag abgelehnt, erstatten wir die Kursgebühr, sobald uns Ihre Stornierung und der offizielle Ablehnungsbescheid vorliegen, auch wenn die Entscheidung erst nach dem Kurstermin ergeht. Abgezogen werden nur Zahlungsgebühren, die uns tatsächlich entstanden sind und nicht erstattet werden; eine Bearbeitungsgebühr erheben wir nicht. Die Erstattung erfolgt per Banküberweisung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang der Unterlagen. Reise-, Unterkunfts-, Versicherungs- und Visumkosten werden nicht erstattet.
Was passiert, wenn über mein Visum noch nicht entschieden ist?
Bitte informieren Sie uns so früh wie möglich, wenn Ihre Visumentscheidung noch aussteht und Ihre Teilnahme gefährdet ist. Eine Umbuchung kann nach Absprache möglich sein. Eine ausstehende Entscheidung, die Rücknahme des Antrags oder die bloße Nichtteilnahme begründen keine Erstattung nach der Visum-Sonderregelung; es gelten dann unsere regulären Buchungs- und Stornierungsbedingungen.